Dla ustalenia warunków ochrony przeciwpożarowej należy wziąć pod uwagę wiele kwestii. Obejmują one przede wszystkim funkcje budynku, jego przeznaczenie oraz sposób, w jaki na co dzień się z niego korzysta. Istotną rolę odgrywa również lokalizacja budynku oraz odległość od sąsiadujących nieruchomości, obiektów budowlanych i pozostałych elementów infrastruktury. W warunkach technicznych określa się wyraźnie, w jakiej odległości od granic działek można stawiać nowe budynki. Zależne jest to od wielu czynników m.in..: przyjętego obciążenia ogniowego czy klasy pożarowej budynku , tak aby obszar oddziaływania pożarowego na sąsiednie nieruchomości zawarł się w granicy terenu inwestycji. Do wymogów należy się zatem dostosować już na etapie planowania inwestycji, projektowania architektury obiektu oraz podczas wyboru materiałów budowlanych. Obowiązkiem zarówno projektanta jak i wykonawcy, jest zastosowanie takich materiałów, które ochronią konstrukcję przed uszkodzeniem w razie pożaru, nie dopuszczą do rozprzestrzeniania się ognia, a także nie będą zagrażać otoczeniu, np. poprzez nadmierne rozprzestrzenianie się dymu.
Zapewnienie bezpiecznej ewakuacji z budynku to kolejny istotny wymóg, jaki musi spełniać hala produkcyjna lub magazyn. Projekt budowlany musi uwzględnić skuteczne zabezpieczenie przestrzeni magazynowej i produkcyjnej przed wybuchem oraz rozprzestrzenianiem się pożaru. Istotne pod tym względem jest przemyślane rozmieszczenie dróg ewakuacyjnych, przeciwpożarowych wyłączników prądu oraz urządzeń gaśniczych. Projektant dostarcza niezbędnych wytycznych, na podstawie których powstaje Instrukcja przeciwpożarowa danego budynku wraz ze schematem sposobu ewakuacji, lokalizacją urządzeń ochrony przeciwpożarowej itp.
Obowiązkiem właściciela budynku jest dokładne i czytelne oznaczenie dróg ewakuacyjnych, miejsc, w których znajdują się urządzenia przeciwpożarowe oraz gaśnice, punkty wyłączników zasilania i instalacji gazowych, a także wskazanie pomieszczeń, w których mogą znajdować się produkty łatwopalne. Pamiętać przy tym należy nie tylko o bezpieczeństwie pracowników oraz osób przebywających na terenie budynku, ale także ekip ratunkowych, które przybędą na miejsce w razie pożaru.